Energie · AI e consulenza software

Il gestionale che risponde in chat.

Claude sui tuoi dati aziendali. Energie progetta il collegamento tra intelligenza artificiale, ERP e CRM per trasformare le domande del tuo team in informazioni utili, con accessi controllati.

Il tuo gestionale resta il punto di riferimento.
L’AI diventa un nuovo modo di consultarlo, non un archivio parallelo.

Valutiamo il tuo gestionale

Dalle domande alle informazioni

Vendite, clienti, prodotti. Risposte dai tuoi numeri.

Niente dati inventati presentati come risultati: definiamo le fonti consultabili, i filtri e i dettagli che rendono ogni risposta verificabile. Ecco alcune richieste da cui partire.

Vendite e fatturato

Come stanno andando le vendite rispetto allo stesso periodo dell’anno scorso?

Confronti per periodo, negozio, reparto o linea di prodotto, con tabelle e grafici.

Clienti e amministrazione

Quali clienti hanno fatture ancora aperte?

Consultazione di fatture e scadenze, con il dettaglio dei documenti disponibili.

Prodotti e magazzino

Quali sono i prodotti più venduti e quali scorte vanno controllate?

Classifiche, quantità, disponibilità e ordini di acquisto, nei limiti dei dati collegati.

Agenti e rete commerciale

Come si distribuiscono le vendite tra agenti e punti vendita?

Incroci per agente, zona e negozio, con filtri e tabelle pivot da verificare sulle fonti.

Acquisti e fornitori

Quanto abbiamo acquistato da ciascun fornitore?

Analisi degli acquisti e consultazione degli ordini per rendere più leggibili i flussi operativi.

Accessi e controllo

Chi ha consultato i dati aziendali?

Registri di accesso e interrogazione per i responsabili autorizzati, secondo il progetto.

Non solo ERP e CRM

Le informazioni giuste, anche tra sistemi diversi.

La consulenza Energie comprende la mappatura delle fonti, la qualità dei dati e l’integrazione. Ogni collegamento viene valutato in base a disponibilità, autorizzazioni e finalità.

Excel e CSV

Listini, esportazioni e report strutturati.

Database e API

Gestionali esistenti e applicazioni aziendali.

Documenti e manuali

Procedure, schede e conoscenza interna autorizzata.

Email e altri connettori

Caselle condivise e servizi collegabili, con un perimetro definito.

Come funziona il collegamento

Una domanda. Un percorso controllato.

Il connettore è il punto di controllo tra Claude e i tuoi sistemi. Espone operazioni definite, non un accesso indiscriminato ai dati.

01.

La domanda

Il tuo team usa Claude nell’ambiente concordato e chiede in italiano ciò che serve al lavoro.

02.

L’assistente

Claude interpreta la richiesta e richiama le operazioni disponibili: non riceve un accesso libero al database.

03.

Il connettore

Verifica identità, ruolo e permessi, esegue solo le interrogazioni ammesse e registra l’operazione.

04.

Il collegamento

Progettiamo un canale cifrato; per i sistemi in azienda valutiamo un tunnel in uscita senza esporre il database.

05.

Il risultato

Il gestionale restituisce i dati autorizzati. L’assistente li presenta con riferimenti utili a verificarli.

Sicurezza e responsabilità

I tuoi dati non sono tutti per tutti.

Energie definisce insieme alla tua azienda identità, permessi, fonti e regole di trattamento prima di collegare informazioni reali.

Identità personali

Accesso individuale, con autenticazione e gestione dei token. Le credenziali del gestionale non si inseriscono in chat.

Permessi applicati dal connettore

Direzione, amministrazione, magazzino e agenti possono avere viste diverse. Il controllo avviene prima di restituire i dati, non soltanto nelle istruzioni all’AI.

Tracciabilità

Progettiamo un registro di accessi e interrogazioni consultabile dai responsabili autorizzati, con tempi di conservazione concordati.

Database non esposto

Il collegamento viene definito sulla tua infrastruttura: accessi limitati, credenziali custodite e comunicazioni cifrate.

Solo i dati necessari

Non serve trasferire l’intero archivio. I risultati delle richieste autorizzate vengono però trasmessi al servizio AI: fonti, minimizzazione e trattamento vanno concordati prima dell’attivazione.

Sola lettura come punto di partenza

La prima integrazione consulta i dati. Scritture o azioni operative richiedono un progetto separato, autorizzazione esplicita, conferme e tracciamento.

Consulenza Energie

Prima il processo.
Poi l’intelligenza artificiale.

Partiamo dalle domande che oggi richiedono esportazioni, fogli di calcolo e passaggi tra reparti. Valutiamo fattibilità, valore e rischi, prima di scegliere cosa integrare.

Analisi del gestionale, delle fonti e dei processi

Definizione di utenti, permessi e aspetti privacy

Progetto pilota su un perimetro limitato e concordato

Verifica dei risultati rispetto ai dati originali

Attivazione, formazione e assistenza evolutiva

Una dimostrazione guidata può essere concordata con dati di esempio o anonimizzati. L’attivazione sui dati reali avviene solo dopo le verifiche tecniche e contrattuali.

Domande frequenti

Chiarezza, prima di collegare i dati.

Il mio gestionale è compatibile?

Energie verifica API, database, esportazioni e vincoli del fornitore. La compatibilità non è automatica: l’analisi tecnica stabilisce cosa si può collegare e quali informazioni sono disponibili.

I dati vengono usati per addestrare l’AI?

Dipende dal servizio e dalle condizioni del piano adottato. Prima di usare dati reali verifichiamo le condizioni Anthropic, il trattamento, la conservazione e gli aspetti contrattuali e GDPR insieme ai referenti aziendali. Non promettiamo riservatezza sulla base della sola presenza di un connettore.

Chi decide cosa può vedere ogni dipendente?

La tua azienda definisce ruoli e autorizzazioni. Energie li traduce nei controlli del connettore: ad esempio, i margini possono essere riservati alla direzione e le giacenze al magazzino.

È necessario aprire il database su internet?

Non è l’approccio previsto. Per un gestionale interno valutiamo un collegamento cifrato in uscita; per servizi cloud utilizziamo le interfacce autorizzate. Le modalità effettive vengono definite dopo l’analisi dell’infrastruttura.

L’assistente può modificare il gestionale?

Il progetto iniziale è in sola lettura. Eventuali modifiche, inserimenti o automazioni si valutano separatamente e richiedono permessi specifici, conferma delle operazioni e registrazione delle attività.

Cosa serve per iniziare?

Il nome e la versione del gestionale, un referente tecnico e alcuni esempi di domande utili. Valutiamo anche il piano Claude e gli accessi necessari, con i relativi costi indicati nella proposta.

Come si revoca l’accesso a un collaboratore?

La gestione degli utenti deve permettere di disabilitare l’account e revocare i token del connettore. Queste procedure vengono definite e verificate durante l’attivazione.

Le risposte sono sempre corrette?

L’AI può commettere errori e una fonte incompleta può produrre analisi parziali. Progettiamo verifiche, riferimenti ai documenti e confronti con i report del gestionale; le decisioni rilevanti restano sotto controllo umano.

Come vengono definiti tempi e investimento?

Dopo l’analisi proponiamo un perimetro con fonti, utenti, interrogazioni, sicurezza, fasi e assistenza. Integrazione, eventuali licenze e manutenzione vengono esplicitate nella proposta, senza pacchetti uguali per tutti.

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